Prospecting mit Excel: Ersetzen Sie Ihre Spreadsheets

Letzte Aktualisierung am 21. Aug

Kürzlich haben wir darüber gesprochen, wie Excel an seine Grenzen stößt und zeigte Ihnen einige Vor- und Nachteile der guten Tabellenkalkulation beim Prospektieren mit Excel. Heute möchten wir Ihnen jedoch zeigen, warum Sie die Excel-Tabelle nicht mehr verwenden sollten und wechseln Sie zu einer integrierten Online-Tabelle.

Wir alle kennen das einfache und übersichtliche Layout der Excel-Tabelle und haben es schon mehrmals selbstbewusst verwendet. Es hat seine Vorteile und funktioniert gut, wenn Sie eine Liste von Namen und Nummern erstellen möchten. Aber wenn es um ein Support-Tool geht, das Vertriebsmitarbeiter täglich verwenden sollten, ist die Zeit von Excel vorbei.

Die Excel-Tabelle ist einfach einzurichten und zu bearbeiten, weshalb so viele kleine Unternehmen sie verwenden. Viele Vertriebsmitarbeiter arbeiten mit Excel-Arbeitsblättern, insbesondere, wenn sie in den Kaltanruf-Modus wechseln, da sie problemlos in der Liste navigieren können.

Sobald die Telefonanrufe abgeschlossen sind und einige potenzielle Kunden Interesse an dem Service gezeigt haben, besteht keine Möglichkeit, den Interessent auf ein leistungsfähigeres Tool mit Erinnerungen, Verkaufsschritten oder sogar einer praktischen Kommentarfunktion zu übertragen. Wenn es kein Lead-Management-Tool gibt, ist es schwierig, die von Ihnen angerufenen Personen im Auge zu behalten oder sogar Folgemaßnahmen zu planen.

Dies ist das Limit der Excel-Tabelle. Der nächste natürliche Schritt ist die Bereitstellung eines CRM-Systems. Die meisten Unternehmen zögern, diesen Schritt zu tun. Die Tools sind zu komplex und erfordern viele Dateneingaben und nutzlose Informationen, bevor der Vertriebsmitarbeiter mit der Arbeit beginnen kann.Vertriebsmitarbeiter benötigen eine Excel-ähnliche Tabellenkalkulation, mit der sie potenzielle Kunden anrufen, Kommentare hinzufügen und andere wichtige Informationen abrufen können und ein leistungsfähigeres Tool haben, wenn es sich um echte Interessenten handelt, und zwar im selben Tool, ohne von einer Software zur anderen wechseln zu müssen.

In noCRM.io ist dies alles möglich, und Sie können direkt an Ihrer Tabelle arbeiten und Ihre Interessenten mit nur einem Klick in Leads verwandeln. Sobald ein Lead erstellt wurde, können Sie seinen Verlauf verfolgen, Kommentare hinzufügen, Follow-ups erstellen und Erinnerungen für die nächste Aktion festlegen. Diese werden alle mit Ihrem Kalender synchronisiert, um jeden Tag den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.

Sales Spreadsheets zu Steroiden

Mit der Excel-Tabelle können Sie Ihre Daten direkt anzeigen. Tatsächlich werden nur Ihre einfachen Daten angezeigt, ohne dass Analyse- oder andere Daten-Informationen, die der Vertriebsleiter zur Bewertung seiner Vertriebsstrategien verwenden könnte. Das liegt daran, dass es nie mehr als eine Tabelle sein sollte. Es ist großartig, was zu tun ist und was zu tun ist. Es kann jedoch nicht in einem Geschäftskontext verwendet werden und schlägt weiterhin fehl, wenn es nicht ordnungsgemäß verwendet wird.

Kleine Unternehmen benötigen kein Tool, um ihre Kunden zu verwalten - Sie benötigen ein Tool, um ihre Leads in Kunden umzuwandeln. Wir bei noCRM.io haben das Beste aus beiden Welten, die Einfachheit und das übersichtliche Layout der Excel-Tabelle, hier und da verfeinert und optimiert und einige Funktionen wie #hashtags und die sofortige Lead-Erstellung hinzugefügt. All dies haben wir in unsere Lead Management Software implementiert - Sie erhalten eine vollständig integrierte, benutzerfreundliche und aktuelle Liste mit Interessenten.

Sie können Aktivitäten für jeden nicht qualifizierten Interessenten protokollieren und Anrufe sogar von diesen Interessentenlisten aus starten.

Wenn Sie sich selbst davon überzeugen möchten, wie einfach und unkompliziert das Arbeiten mit einer Tabelle ist, laden wir Sie ein, unsere Website zu besuchen und unseren Service kostenlos zu testen.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an support@youdontneedacrm.com

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