Melhore a Satisfação do Cliente integrando o NPS a seu CRM

A Importância de Entender a Satisfação do Cliente

Se você faz parte de uma equipe de vendas moderna, é provável que você já esteja familiarizado com algumas dificuldades. Não é irritante quando seus vendedores se esquecem de fazer um follow-up com um cliente em potencial? Ou ter que vasculhar listas de lead e limpar informações desnecessárias? Mas nada disso é tão frustrante quanto tentar avaliar a satisfação do cliente e não ter a mínima ideia de por onde começar.

A falta de acesso a essas informações não é apenas uma inconveniência, ainda mais quando você sabe que a satisfação do cliente é essencial para manter uma vantagem competitiva. Hoje em dia, você tem que ser multitarefa — seus concorrentes estão de olho por qualquer deslize seu para roubar seus clientes. Por isso, não há margem para erros.

Quer saber os segredos para promover a satisfação do cliente? É para isso que estamos aqui.

Net Promoter Score (NPS)

O Net Promoter Score, ou NPS, é uma ferramenta poderosa para entender como seus clientes enxergam sua marca e a chance de eles recomendarem seus produtos ou serviços a outros. Ao incluir este indicador na sua lista de KPIs a serem monitorados e otimizados, você pode aumentar significativamente a fidelidade à sua marca ao longo do tempo e observar reflexos positivos no crescimento da sua receita.

Simplificando, o NPS é uma métrica que mede a lealdade e satisfação dos clientes, baseada em uma pergunta simples: “Em uma escala de 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar nosso produto/serviço a um amigo ou colega?”

Com base nas respostas obtidas, os clientes são classificados em três grupos:

Promotores (9-10)

Entusiastas leais que continuarão comprando e fazendo recomendações para outras pessoas, impulsionando o crescimento de longo prazo do seu negócio.

Neutros (7-8)

Clientes satisfeitos, mas pouco entusiasmados, que são vulneráveis às ofertas da concorrência e precisam ser bem cuidados para evitar sua perda.

Detratores (0-6)

Clientes insatisfeitos que podem prejudicar sua marca ao fazerem comentários negativos, e que devem ser reconquistados para que voltem a perceber sua marca de forma positiva o mais rápido possível.

Para calcular o NPS, subtrai-se a porcentagem de Detratores da porcentagem de Promotores, obtendo-se uma pontuação que varia de -100 a 100.

Benefícios do Uso do NPS

Implementar o NPS como parte da sua estratégia geral de monitoramento de desempenho em vendas traz várias vantagens:

Simplicidade

É fácil para os clientes entenderem e responderem à pesquisa de uma única pergunta.

Insights Práticos

Ao identificar segmentos de clientes e seus níveis de lealdade, você pode facilmente identificar quais áreas devem ser priorizadas para melhorias.

Benchmarking

O NPS é um indicador padrão, amplamente utilizado para comparar o desempenho ao longo do tempo e em relação aos concorrentes, permitindo que você se concentre em melhorias de forma mais estruturada.

Estratégia Centrada no Cliente

Ele estimula o foco na satisfação e fidelidade dos clientes, colocando-os como os principais impulsionadores do negócio, gerando efeitos positivos no crescimento das vendas a longo prazo.

Integrando Seu CRM com o Typeform para Pesquisas de NPS

A melhor maneira de começar a rastrear o NPS é integrando seu CRM com o Typeform. Usaremos aqui nosso próprio software, o noCRM, como exemplo. Afinal, o noCRM oferece uma fácil integração com o Typeform, garantindo que todo o feedback dos clientes seja coletado, analisado e utilizado em um único sistema centralizado.

Configurando o Typeform para Pesquisas de NPS

O Typeform é uma ferramenta versátil que permite criar pesquisas fáceis de usar e de grande engajamento. Para configurar uma pesquisa de NPS, é só seguir alguns passos simples:

Crie uma Conta no Typeform

Cadastre-se para criar uma conta, caso ainda não tenha uma.

Esquematize Sua Pesquisa

Use a interface do Typeform para criar uma nova pesquisa, baseada naquela pergunta central do NPS que mencionamos anteriormente: “Em uma escala de 0 a 10, qual a probabilidade de você recomendar nosso produto/serviço a um amigo ou colega?”

Perguntas Adicionais

Fique à vontade para adicionar mais perguntas, se desejar, para obter um feedback mais detalhado sobre os motivos que motivaram a nota fornecida.

Personalização

Personalize a aparência da pesquisa para que ela corresponda à sua marca e traga uma interface que reduza qualquer potencial atrito com seus clientes.

Análise e Ação com os Dados de NPS

Depois de configurar sua pesquisa no Typeform, é fácil integrá-la ao noCRM e começar a coletar as respostas necessárias para calcular sua pontuação geral de NPS com seus clientes atuais.

Mas o que fazer quando as informações começarem a chegar?

Não se preocupe! É aí que a diversão começa. Coletar dados de NPS é apenas o início — é na etapa de análise e ação que as verdadeiras melhorias para o negócio serão impulsionadas.

Agregar os Dados

Use o recurso de tags do noCRM para agregar e analisar as respostas de NPS.

Identificar Tendências

Procure por tendências e padrões no feedback para identificar temas comuns e áreas de melhoria, e anote como você planeja implementar essas mudanças daqui para frente.

Concluir o Ciclo

Reaja rapidamente às preocupações dos Detratores e busque converter os Neutros em Promotores com acompanhamentos direcionados e táticas de engajamento.

Dicas Práticas para Otimizar a Pesquisa de NPS

O principal objetivo de coletar dados de NPS é impulsionar a melhoria contínua em seus produtos, serviços e na experiência do cliente. O ideal é revisar e ajustar suas estratégias regularmente com base no feedback coletado, garantindo que você atenda e supere as expectativas dos clientes. Para alcançar isso, você precisa contar com dados de alta qualidade. Por isso, aqui estão algumas dicas práticas para otimizar a eficácia da sua pesquisa de NPS.

1. O Timing é Fundamental

O momento em que sua pesquisa de NPS é enviada pode impactar significativamente as taxas de resposta e a qualidade do feedback. Considere fazer o envio das pesquisas em pontos-chave da jornada do cliente, como:

• Após uma compra ou transação
• Após uma interação com o atendimento ao cliente
• Após o uso do produto, dando aos clientes tempo suficiente para formar uma opinião

2. Personalize sua Comunicação

A personalização pode aumentar as taxas de resposta e fazer com que os clientes se sintam valorizados. Use os dados de negócios do noCRM para personalizar os convites para a pesquisa e os contatos de acompanhamento.

Sempre que possível, lembre-se de chamar os clientes pelo nome e mencionar as interações específicas que eles tiveram com sua empresa.

3. Não Complique

Embora seja tentador coletar o máximo de informações possível, manter a pesquisa de NPS concisa resulta em taxas de conclusão mais altas.

Concentre-se na pergunta central do NPS e, se forem absolutamente necessárias, mantenha as perguntas adicionais ao mínimo para não desviar o foco do objetivo principal.

4. Incentive a Participação

Oferecer incentivos, como cupons de desconto, vales-presente ou participação em sorteios, pode estimular a participação dos clientes na sua pesquisa de NPS. Embora possa parecer um custo adicional, acredite: ao ver as melhorias no desempenho do NPS refletidas no aumento das vendas, você ficará satisfeito com o investimento.

Como sempre, certifique-se de que o incentivo seja relevante e atraente para o seu público-alvo.

5. Comunique o Valor

Nunca deixe de informar aos seus clientes que o feedback deles é valioso e será utilizado para melhorar sua experiência. Explique claramente como as respostas deles contribuirão para essas melhorias e agradeça pela participação, mantendo total transparência durante todo o processo.

Atualmente, as pessoas estão acostumadas a receber uma enxurrada de formulários de feedback online. Não corra o risco de ser apenas mais um na multidão.

6. Coloque o Feedback em Prática

Um dos aspectos mais importantes das pesquisas de NPS é agir com base no feedback recebido. Demonstre aos seus clientes que você valoriza as opiniões deles ao implementar melhorias concretas e resolver os problemas levantados.

A melhor forma de fazer isso é envolver membros de diferentes equipes e departamentos, que podem ajudar a implementar as mudanças necessárias em toda a empresa. Quando os clientes perceberem que você está realmente ouvindo e se preocupando com suas preocupações, eles se tornarão muito mais leais a você no futuro, o que fará toda a diferença a longo prazo.

Embora a satisfação do cliente seja fundamental para o sucesso em vendas, medir com precisão a lealdade e a satisfação dos clientes em números pode ser desafiador. É aí que entra o Net Promoter Score (NPS). Enquanto compreender o conceito de NPS pode já ser um desafio, calcular o índice pode parecer um processo ainda mais complicado e frustrante.

Pensando nisso, o noCRM oferece uma integração sem código com o Typeform para facilitar o cálculo do NPS. Essa solução é um verdadeiro divisor de águas para empresas que buscam melhorar a satisfação e a fidelidade dos clientes, pois simplifica o processo de pesquisa, coleta insights valiosos e permite a implementação de ações significativas para aprimorar seus produtos e serviços.

Seguir os passos descritos neste artigo e adotar as melhores práticas ajudará a desenvolver um programa de NPS eficaz, que promove a melhoria contínua e fortalece as relações com seus clientes a curto e longo prazo. Tenha em mente que as expectativas dos clientes estão em constante crescimento. Se você não se adaptar a essas mudanças, seus concorrentes certamente o farão.

Perguntas Frequentes