Si vous êtes à la recherche d’outils pour améliorer les performances de votre entreprise, le reporting commercial est une piste à privilégier. Un outil de reporting commercial permet de collecter, d’analyser et de présenter les données de votre entreprise afin d’obtenir des informations précieuses pour prendre des décisions éclairées.
Nous allons aujourd’hui vous présenter les cinq outils de reporting les plus efficaces du marché, ainsi que leurs avantages respectifs pour vous aider à choisir celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un outil de reporting commercial ?
Pour les métiers commerciaux, il est essentiel pour vous de disposer d’informations précises sur les ventes, les prospects, les opportunités et les performances de votre équipe.
C’est là qu’intervient l’outil de reporting commercial. Il s’agit d’un logiciel ou d’une application qui collecte, analyse et présente des données commerciales de manière claire et structurée pour faciliter la prise de décision.
Les données peuvent provenir de diverses sources, telles que :
- des fichiers Excel ;
- des bases de données ;
- des outils de gestion de la relation client (CRM)…
L’outil de reporting commercial peut ensuite présenter les données sous forme de tableaux de bord, de graphiques, de rapports, etc.
Pourquoi avoir recours à un outil de reporting commercial ?
L’utilisation d’un outil de reporting commercial peut avoir plusieurs avantages pour une entreprise.
- Gain de temps – Il permet de rassembler et d’analyser des données commerciales de manière plus rapide et plus précise que si vous deviez le faire manuellement.
- Accessibilité – L’outil de reporting commercial facilite la prise de décision en présentant les données de façon visuelle. Grâce aux options de tri et filtrage, il est aussi très facile pour vos équipes de les cibler (par temporalité, par client, par commercial, etc.).
- Prise de décisions – Il aide à identifier les tendances et les lacunes, à surveiller les performances de l’équipe et à ainsi prendre la meilleure décision pour améliorer ses résultats.
- Optimisation de la stratégie marketing – Les données permettent aux équipes de marketing de mieux comprendre les comportements d’achat des clients, de choisir les canaux de communication les plus adaptés et d’utiliser les messages les plus pertinents pour fidéliser leur clientèle.
C’est votre meilleur assistant pour atteindre vos objectifs commerciaux.
Top 5 des outils de reporting commercial
Le choix d’un outil de reporting commercial est crucial pour la croissance et le succès de votre entreprise. Nous avons sélectionné pour vous les cinq meilleurs outils de reporting commercial sur le marché, pour enfin vous y retrouver.
Excel
On ne le présente plus, Excel est un outil polyvalent qui peut aussi être utilisé pour gérer et analyser les données de vente de votre entreprise. Il vous permet de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les performances commerciales de votre équipe, d’analyser les tendances et les comportements des clients, et de générer des rapports détaillés pour vous aider à prendre des décisions stratégiques.
L’un des avantages clés de l’utilisation d’Excel est qu’il est accessible sans coût supplémentaire pour la plupart des entreprises. De plus, il est très flexible, ce qui signifie que vous pouvez adapter les modèles de reporting à vos besoins spécifiques. Notez cependant que certaines fonctionnalités nécessiteront une maîtrise poussée.
L’utilisation d’Excel pour votre reporting commercial est très pratique, car il est largement utilisé dans les entreprises du monde entier, ce qui signifie que vous pouvez facilement partager vos fichiers avec d’autres collaborateurs.
FineReport
FineReport est un outil de reporting commercial permettant de générer des rapports personnalisés en quelques clics. Les fonctionnalités de FineReport incluent la possibilité de créer :
- des tableaux de bord interactifs ;
- des graphiques et des diagrammes en temps réel ;
- des rapports dynamiques.
FineReport dispose également d’un puissant outil de requête pour extraire et analyser les données de manière plus approfondie.
L’avantage clé de cet outil est sa flexibilité et sa personnalisation. Vous pouvez modifier chaque aspect de votre rapport, de l’apparence visuelle aux données incluses, afin de répondre à vos besoins spécifiques.
FineReport est aussi disponible en plusieurs langues, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises ayant des équipes multilingues.
Hubspot
Hubspot vous permet de suivre et d’analyser vos performances de vente, marketing et service client en un seul endroit. Avec cet outil, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés, des rapports détaillés sur les ventes, des rapports sur les activités marketing et des rapports de service client.
Vous pouvez également visualiser les tendances et les performances à travers différents canaux pour avoir une vue d’ensemble de votre activité.
Hubspot peut se connecter à vos sources de données, pour vous permettre de créer des rapports et de personnaliser les vues en fonction de vos besoins.
Vous pouvez gagner du temps en automatisant les tâches de reporting et en accédant à toutes vos données en un seul endroit. De plus, Hubspot dispose d’un système de notification qui vous informe en temps réel des mises à jour importantes.
ReportOne
ReportOne se concentre sur la création de rapports et de tableaux de bord en quelques minutes. Avec ReportOne, vous pouvez importer des données à partir de différentes sources et créer une data visualisation personnalisée. L’outil dispose également d’une fonctionnalité de planification pour automatiser la création et la distribution de rapports.
L’avantage clé de ReportOne est sa simplicité d’utilisation. Vous n’avez pas besoin de compétences en programmation pour utiliser l’outil, et vous pouvez facilement créer des rapports en utilisant des modèles préconçus ou en les créant vous-même. Cet outil est par ailleurs connu pour sa fiabilité et sa sécurité, avec des fonctionnalités de sécurité de haut niveau pour protéger vos données.
noCRM
noCRM est un outil prospection commerciale qui permet aussi de facilement visualiser ses performances commerciales. Il a été conçu pour aider les entreprises à gérer leurs processus de vente de manière efficace et intuitive.
Contrairement aux autres outils de gestion client, noCRM est pensé pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises cherchant à gérer plusieurs pipelines de vente sans avoir à passer des heures à remplir des formulaires de données redondantes.
Cet outil fonctionne en suivant un processus simple et efficace :
- Vous créez votre pipeline de vente, où vous pouvez suivre vos prospects à différents stades de la vente.
- Pour chaque prospect, vous pouvez ensuite ajouter des notes, des rappels, des documents et des actions à effectuer.
- L’outil vous fournit des informations en temps réel sur le nombre de prospects dans chaque étape du pipeline, sur les performances de votre pipeline et de vos fichiers de prospection, mais aussi sur les performances de votre entreprise ainsi que de votre équipe et de vos commerciaux.
noCRM présente l’avantage d’être facile à utiliser et à configurer, ce qui signifie que vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement sans avoir besoin d’une formation approfondie. Enfin, noCRM est abordable, ce qui en fait une option attrayante pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion de la relation client sans avoir à dépenser beaucoup d’argent.
L’outil de reporting est un investissement extrêmement rentable pour toute entreprise qui veut améliorer ses performances commerciales. Grâce à cet outil, vous pouvez suivre les performances de vente de votre entreprise, collecter des données précieuses pour aider à la prise de décision et optimiser votre stratégie de marketing. Identifiez en un coup d’œil les tendances et les opportunités, et anticipez vos besoins plus efficacement en prévoyant la demande client à venir et en planifiant les ventes et les promotions.
Les données de cet outil vous permettront d’identifier les comportements d’achat de vos clients, les canaux les plus efficaces pour les atteindre, de choisir les messages qui résonnent le plus chez votre cible, etc.
À vous de choisir l’outil de reporting le plus adapté à vos besoins et aux objectifs visés.
En effet, le choix de l’outil dépendra des besoins et des spécificités de chaque entreprise. Nous vous encourageons donc à bien comparer et à essayer différentes solutions pour trouver celle qui répondra le mieux à vos attentes !
FAQ
Lors du choix d’un outil de reporting commercial, vous devez considérer plusieurs critères tels que la facilité d’utilisation, la personnalisation, la précision des données, la compatibilité avec d’autres outils, le coût ou encore la flexibilité de l’outil.
Les outils de reporting peuvent aider à améliorer la performance commerciale de vos collaborateurs en fournissant des données précises et en temps réel sur les ventes, les prospects, les opportunités et les indicateurs de performances clés (taux de conversion, etc.).
Oui, de nombreux outils de reporting sont conçus pour être intégrés à d’autres outils de gestion de la relation client (CRM). Ceci permet une utilisation plus efficace des données, car les informations sont partagées entre les différents outils, facilitant le travail de l’équipe commerciale et améliorant la qualité des données.
