Les Secrets d’un Bon Fichier de Prospection

Ah, le fichier de prospection, cet outil indispensable et pourtant souvent sous-estimé dans le monde de la vente. Tout comme le service après-vente, c’est un aspect crucial pour le succès à long terme de toute entreprise. Cependant, la création d’un fichier de prospection de qualité n’est pas une mince affaire. Lors d’un récent webinaire organisé par Pharow et noCRM, Grégoire Murgue, Head of Growth chez noCRM, et Flavien Reviriego, Lead Growth chez Pharow, ont levé le voile sur les secrets d’un bon fichier de prospection. Voici les points essentiels abordés lors de cet événement, qui vous permettront de transformer votre prospection en une machine bien huilée.

Et si vous souhaitez visualiser le webinaire dans son intégralité, vous pouvez y accéder juste ici :

Avant de commencer

Qu’est-ce qu’un bon fichier de prospection ?

Un bon fichier de prospection ne se définit pas par la quantité, mais par la qualité. Il s’agit d’un fichier extrêmement ciblé, contenant des données puissantes et pertinentes qui légitiment la prise de contact. Ce fichier doit également être capable d’alimenter efficacement votre CRM. En résumé, c’est une véritable mine d’or d’informations bien organisées et prêtes à l’emploi.

Pourquoi est-ce compliqué de créer un bon fichier ?

La difficulté réside principalement dans le ciblage, qui nécessite des données de plus en plus fines et précises. Rassembler et nettoyer ces données demande non seulement de nombreuses sources, mais aussi des ressources considérables en termes de temps et de compétences.

Que sont Pharow et noCRM et comment peuvent-ils aider ?

• Pharow : Ce logiciel de prospection B2B génère des fichiers de prospection qualifiée en rassemblant toutes les données nécessaires pour vos campagnes outbound. En éliminant les tâches répétitives de construction de données, Pharow permet de cibler efficacement vos prospects et d’alimenter vos campagnes.
• noCRM : Contrairement à un CRM classique, noCRM est conçu spécifiquement pour les commerciaux, en se concentrant sur la progression des prospects jusqu’au closing. Ce logiciel optimise les résultats des équipes de vente, en garantissant que chaque opportunité reste bien en vue jusqu’à sa conclusion.

1. Analyser ses clients et définir ses ICP

L’Ideal Customer Profile (ICP), ou portrait robot de votre client idéal, doit être très précis. Il représente les sociétés qui vous apportent le plus de valeur et pour lesquelles vous créez le plus de valeur. Par exemple, pour noCRM, l’ICP ne se résume pas à “les commerciaux”, mais plutôt à des équipes commerciales de PME ou à des solopreneurs nécessitant un outil flexible qui ne demande pas de développement interne.

Pour définir un ICP, vous pouvez utiliser trois types de critères :

1. Critères standards : Secteur d’activité, code NAF, localité, taille d’effectif.
2. Critères avancés : Tranche de chiffre d’affaires, technologies utilisées, outils employés.
3. Signaux d’affaires : Recrutement en cours, arrivée récente de personnel, levée de fonds, déménagement, e-commerçants.

Pour identifier vos ICP facilement, vous pouvez analyser vos meilleurs prospects en suivant ces étapes :

1. Extrayez les données de votre CRM.
2. Importez ces données dans Pharow.
3. Enrichissez cette base de clients avec des données supplémentaires délivrées par Pharow et analysez les résultats pour découvrir qui est votre client idéal.

2. Comment segmenter ses fichiers de prospection

Segmenter ses fichiers de prospection doit se faire étape par étape pour une précision optimale :

1. Identifiez le persona ou ICP : Par exemple, les DRH.
2. Déterminez le secteur d’activité ciblé : Par exemple, les entreprises de développement logiciel.
3. Définissez la taille d’entreprise : Par exemple, 50 à 100 salariés.
4. Identifiez les intent pour approcher le prospect : Par exemple, recrutement en cours.
5. Déterminez le timing : Pourquoi c’est le bon moment pour les contacter.

Avantages d’une segmentation précise :

1. Amélioration des performances : Une segmentation précise augmente les réponses positives.
2. Ciblage optimal : Vous contactez les bons prospects au bon moment.
3. Prospection des meilleures opportunités : En testant des segments précis, vous découvrez les secteurs d’activité les plus réceptifs.
4. Identification des triggers pertinents.

3. Les meilleures pratiques de segmentation

Avec Pharow, créer un fichier de prospection devient un jeu d’enfant. Vous pouvez :

• Effectuer une recherche ciblée des prospects par poste, des entreprises par secteur ou thème, par taille et par localisation en ajoutant des filtres de croissance par exemple. Pharow vous crée alors une liste de prospects selon vos critères en quelques minutes seulement.

• Enrichir la liste de prospects avec des adresses emails et d’autres données pertinentes directement grâce à Pharow.

• Exporter la liste obtenue pour l’intégrer dans un CRM comme noCRM en quelques minutes seulement.

4. Améliorer sa gestion de prospection

Gérer son fichier de prospection avec noCRM

noCRM propose une gestion efficace des fichiers de prospection, en distinguant clairement les prospects à froid des leads qualifiés. Cela permet de valider les données selon l’ICP, de prioriser par segments, d’enrichir les données, et de qualifier les prospects avec des scripts d’appel.

Fonctionnalités clés d’un fichier de prospection dans noCRM :

• Prospect browser noCRM : Un pop-up affiche toutes les informations et les actions/commentaires ajoutés.

• Click to call ou QR code : Intégration avec des outils VoIP pour passer des appels en un clic.

• Envoi d’emails et modèles intégrés : Pour des communications rapides et efficaces.
• Filtrage par codes couleurs : Pour une gestion visuelle et intuitive.

• Création de leads à partir de prospects en un clic : Simplifie la transition des prospects aux leads.
• Attribution des leads : Les leads peuvent être assignés à un commercial et à un pipeline spécifique.

Outils indispensables avec le fichier de prospection :

1. Générateur de scripts d’appels : Outil gratuit et personnalisable de noCRM pour structurer les appels et enregistrer les réponses automatiquement.
2. Rapport de performance par fichier de prospection : Analyse l’activité de prospection et segmente les prospects pour une meilleure auto-évaluation.

Après le fichier de prospection

Une fois votre fichier de prospection établi, le suivi commercial devient crucial. noCRM garantit qu’aucune opportunité n’est oubliée grâce à une boucle de rappel obligatoire, assurant ainsi un suivi continu et efficace jusqu’au closing.

Créer et gérer un bon fichier de prospection est une tâche complexe mais essentielle pour le succès des campagnes de prospection. En utilisant des outils comme Pharow et noCRM, vous pouvez cibler vos prospects avec précision, enrichir vos données et optimiser la gestion de votre prospection. Adopter ces bonnes pratiques vous permettra d’améliorer la performance de vos campagnes et de maximiser vos opportunités commerciales. N’attendez plus pour transformer votre approche de la prospection et faire de chaque contact une véritable opportunité de croissance.