Calculez votre score NPS sans effort avec votre CRM et Typeform

L’importance de comprendre la satisfaction du client

Si vous faites partie d’une équipe commerciale moderne, il y a certaines choses que vous connaissez probablement déjà. À quel point est-il frustrant que vos représentants oublient d’envoyer des suivis ? Oui, c’est le cas. Passer des heures à trier les listes de prospects et à nettoyer les informations inutiles ? Oui, également. Mais existe-t-il quelque chose de plus agaçant que d’essayer de mesurer la satisfaction des clients sans savoir par où commencer ? 

D’accord, d’accord, vous avez gagné ! Ce n’est certainement pas le plus agaçant dans le métier. Mais, c’est un véritable handicap, surtout quand on sait à quel point la satisfaction des clients est cruciale pour conserver un avantage concurrentiel. Aujourd’hui, il faut être un véritable « couteau suisse » : une erreur dans un domaine et vos concurrents se précipiteront pour s’emparer de vos clients. Vous ne pouvez donc pas vous permettre d’erreurs.

Mais, comment évaluer la satisfaction des clients ? C’est là que nous intervenons.

Net Promoter Score (NPS)

Le Net Promoter Score, ou NPS, est un excellent outil pour comprendre comment vos clients perçoivent votre marque et leur propension à recommander vos produits ou services à d’autres. En l’intégrant à vos indicateurs clés de performance à suivre et à améliorer, vous augmentez vos chances de renforcer la fidélité de vos clients au fil du temps et de bénéficier d’une croissance significative de votre chiffre d’affaires.

Nous pouvons donc affirmer avec certitude que, dans sa forme la plus simple, le NPS est un indicateur permettant de mesurer la fidélité et la satisfaction des clients. Il consiste à poser une question unique : « Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre produit/service à un ami ou à un collègue ? »

En fonction de leurs réponses, les clients sont classés en trois catégories :

Promoteurs (9-10)

Des enthousiastes fidèles qui continueront à acheter et à recommander vos produits, favorisant ainsi la croissance de votre organisation à long terme.

Passifs (7-8)

Des clients satisfaits mais peu enthousiastes, susceptibles d’être attirés par les offres concurrentes et qui nécessitent une attention particulière pour éviter le désengagement.

Détracteurs (0-6)

Des clients mécontents qui peuvent nuire à votre marque par le bouche-à-oreille négatif et doivent être rapidement reconquis pour améliorer leur perception de votre marque.

Pour calculer le NPS, vous soustrayez le pourcentage de Détracteurs du pourcentage de Promoteurs, obtenant ainsi un score qui varie de -100 à 100.

Les avantages de l’utilisation du NPS

Le NPS, en tant qu’élément de votre stratégie de suivi des performances commerciales, présente plusieurs avantages :

Simplicité

Il est facile pour les clients de comprendre l’enquête à question unique et d’y répondre.

Informations exploitables

En identifiant les segments de clientèle et leurs niveaux de fidélité, vous pouvez facilement prioriser les domaines à améliorer.

Analyse comparative

Le NPS fournit une mesure standard pour comparer les performances dans le temps et par rapport aux concurrents, vous permettant de vous concentrer sur l’amélioration de manière structurée.

Stratégie centrée sur le client

Il encourage une focalisation sur la satisfaction et la fidélité des clients en tant que moteurs clés de l’activité, ce qui aura des répercussions positives sur la croissance des ventes à long terme.

Intégrer votre CRM avec Typeform pour les sondages NPS

Pour démarrer avec le suivi du NPS, la meilleure approche est d’intégrer votre CRM avec Typeform. Dans cet article, nous utiliserons notre propre logiciel, noCRM, comme exemple. En effet, noCRM propose une intégration no-code avec Typeform, ce qui assure que tous les retours clients sont collectés, analysés et traités dans un système unique et centralisé.

Configurer Typeform pour les sondages NPS

Typeform est un outil polyvalent qui vous permet de concevoir des enquêtes attrayantes et faciles à utiliser. Pour configurer une enquête NPS, suivez ces quelques étapes simples :

Créer un compte Typeform

Créez un compte si vous n’en avez pas déjà un.

Conception de votre enquête

Utilisez l’interface de Typeform pour créer une nouvelle enquête, basée sur la question NPS, que nous répétons ici pour votre commodité : « Sur une échelle de 0 à 10, quelle est la probabilité que vous recommandiez notre produit/service à un ami ou à un collègue ? »

Questions complémentaires

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des questions complémentaires pour recueillir des commentaires plus détaillés sur les raisons derrière leur score.

Personnalisation

Personnalisez l’apparence de l’enquête pour qu’elle corresponde à votre marque, afin de minimiser les sujets délicats.

Analyse et action sur les données NPS

Une fois votre enquête Typeform mise en place, rien de plus simple pour l’intégrer à noCRM et commencer à recueillir les types de réponses dont vous avez besoin pour calculer votre score NPS global auprès de vos clients existants.

Mais que faire lorsque les informations commencent à affluer ?

Ne vous inquiétez pas ! C’est là que tout commence. La collecte des données NPS n’est que le début ; c’est lors de l’analyse et de la mise en œuvre des actions que les véritables améliorations commerciales se concrétiseront.

Agrégation des données

Utilisez les tags de noCRM pour regrouper et analyser les réponses NPS.

Identifier les tendances

Identifiez les tendances et les modèles dans le retour d’information afin de repérer les thèmes communs et les domaines à améliorer, et prenez note de la manière dont vous allez mettre en œuvre ces changements à l’avenir.

Fermer la boucle

Répondez rapidement aux détracteurs pour dissiper leurs inquiétudes et essayez de convertir les détracteurs en promoteurs grâce à des suivis ciblés et à des stratégies d’engagement.

Conseils pratiques pour maximiser l’efficacité des enquêtes NPS

L’objectif principal de la collecte des données NPS est d’améliorer continuellement vos produits, services et l’expérience client. Idéalement, vous devriez réévaluer et ajuster régulièrement vos stratégies en fonction des retours reçus pour vous assurer de répondre aux attentes de vos clients, et même les dépasser. Pour y parvenir, il est essentiel de disposer des meilleures données possibles. Voici quelques conseils pratiques pour optimiser l’efficacité de votre enquête NPS.

1. Le choix du moment est déterminant

Le moment choisi pour réaliser votre enquête NPS peut avoir un impact significatif sur les taux de réponse et la qualité des retours. Envoyez l’enquête à des moments clés du parcours client, tels que :

• Après un achat ou une transaction
• Suite à une interaction avec le service client
• Après l’utilisation d’un produit, afin de permettre aux clients de se forger une opinion.

2. Personnalisez votre communication

La personnalisation peut accroître les taux de réponse et faire en sorte que les clients se sentent valorisés. Profitez de la richesse des données commerciales de noCRM pour personnaliser vos invitations à l’enquête et vos communications de suivi.

Dans la mesure du possible, adressez-vous aux clients par leur nom et faites référence à leurs interactions spécifiques avec votre entreprise.

3. Simplicité est le maître mot

Bien qu’il soit tentant de recueillir le maximum d’informations, une enquête NPS concise favorise un taux de réponse plus élevé.

Concentrez-vous sur la question principale du NPS et, si des questions complémentaires sont nécessaires, limitez-les au strict minimum pour maintenir l’accent sur l’objectif principal.

4. Inciter à la participation

Offrir des incitations telles que des réductions, des cartes-cadeaux ou la participation à un tirage au sort peut encourager les clients à répondre à votre enquête NPS. Bien que cela puisse sembler une dépense superflue, vous serez ravi de l’avoir fait lorsque vous verrez les améliorations de votre NPS se traduire par une croissance de votre chiffre d’affaires.

Assurez-vous toujours que l’incitation est pertinente et attrayante pour votre public cible.

5. Communiquer sur la valeur

N’oubliez jamais d’indiquer à vos clients que leur retour est précieux et sera utilisé pour améliorer leur expérience. Expliquez clairement en quoi leurs réponses auront un impact et remerciez-les pour leur participation, en étant aussi transparent que possible tout au long du processus.

Aujourd’hui, les gens sont souvent submergés par des formulaires de retour d’information en ligne. Assurez-vous de vous démarquer et offrir une expérience qui se distingue de la masse.

6. Réagir au retour d’information

L’un des aspects les plus importants des enquêtes NPS est de réagir aux commentaires reçus. Montrez à vos clients que vous accordez de l’importance à leur avis en apportant des améliorations tangibles sur la base de leurs suggestions et en réglant les problèmes soulevés. 

Pour cela, impliquez d’autres membres de l’équipe et départements dans la mise en œuvre des changements nécessaires à tous les niveaux. Lorsque vos clients constateront que vous écoutez vraiment leurs préoccupations et que vous prenez en compte leurs retours, leur fidélité envers vous sera renforcée, ce qui aura un impact significatif à long terme.

Bien que la satisfaction des clients soit essentielle dans toutes les activités de vente, il n’est pas toujours simple de quantifier leur fidélité ou leur niveau de satisfaction en chiffres. C’est là que le Net Promoter Score entre en jeu. Mais, bien que comprendre ce qu’est un score NPS puisse être difficile, le calculer peut être encore plus stressant.

Heureusement, noCRM propose une intégration fluide et no-code avec Typeform, ce qui simplifie le calcul du score NPS. C’est un véritable atout pour les entreprises souhaitant améliorer la satisfaction et la fidélité de leurs clients, en facilitant le processus d’enquête, la collecte d’informations précieuses, et en permettant de prendre des mesures concrètes pour améliorer vos produits et services.

En suivant les étapes décrites dans cet article et en appliquant les meilleures pratiques, vous pourrez établir un programme NPS solide, favorisant l’amélioration continue et le renforcement de vos relations client, tant à court qu’à long terme. Les attentes des clients ne cessent de croître. Si vous ne parvenez pas à les satisfaire, il est certain que vos concurrents trouveront un moyen de le faire à votre place.

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